Cookie- und Technikhinweise

Cookie- und Technikhinweise 1. Grundsatz Das Stedinger Archiv ist in der Standardkonfiguration ohne Werbe-, Marketing- oder Reichweiten-Tracking ausgelegt. Ein allgemeiner Werbe-/Tracking-Cookie-Banner ist deshalb technisch nicht Bestandteil der Grundkonfiguration. Sobald nicht notwendige Tracking-, Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, muss vor deren Aktivierung eine passende Einwilligungsverwaltung eingerichtet und dieser Hinweis aktualisiert werden. 2. Technisch notwendige Sitzung und Sicherheit Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Formularschutz und Sicherheitsfunktionen kann die Anwendung technisch notwendige Sitzungsinformationen verwenden. Dazu gehört typischerweise ein Session-Cookie der Webanwendung. Ohne diese Technik wären Anmeldung, Rollenprüfung, Formularschutz und Statusmeldungen nicht zuverlässig möglich. 3. Local Storage Im angemeldeten Backend werden lokal im Browser gespeicherte Einstellungen verwendet, insbesondere für: - Zwischenstände der geführten Erfassung, - lokale Entwurfshilfe bei der Archivgut-Bearbeitung, - mobile Stapelvorgaben, - Tabellenanzeige, Spaltenauswahl, Filter und Darstellungsoptionen. Diese Daten werden auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und nicht als Werbeprofil verwendet. 4. IndexedDB – mobile Offline-Erfassung Die Offline-Erfassung kann Datensätze und ausgewählte Bilder lokal in IndexedDB speichern. Diese Daten werden erst bei einer vom Benutzer ausgelösten Synchronisation an das Archiv übertragen. Je nach Fotoserie kann der lokale Speicher erhebliche Datenmengen enthalten. Auf gemeinsam genutzten oder verlorenen Geräten können solche Offline-Daten ein Datenschutzrisiko darstellen. Nicht mehr benötigte Entwürfe und Browser-Websitedaten sollten deshalb gelöscht werden. 5. Service Worker und Cache Für die mobile Offline-Nutzung kann ein Service Worker bereits aufgerufene Bestandteile der mobilen Erfassungsoberfläche im Browser-Cache zwischenspeichern. Dies dient ausschließlich der technischen Bereitstellung der ausdrücklich genutzten Offline-Funktion. 6. Kamera und QR-/Barcode-Erkennung Die Kamera wird nur nach Freigabe durch den Browser/das Betriebssystem verwendet. QR-/Barcode-Erkennung erfolgt – soweit der Browser dies unterstützt – lokal über Browserfunktionen. Ein externer kostenpflichtiger Barcode-Dienst ist hierfür nicht erforderlich. 7. Standort Die Standortfunktion wird nur nach aktiver Auswahl „Standort übernehmen“ und nach Freigabe durch den Browser verwendet. Die ermittelten Koordinaten können anschließend Bestandteil des erfassten Datensatzes werden. 8. Spracherkennung Die optionale Sprachnotiz verwendet die vom Browser bereitgestellte SpeechRecognition-Funktion. Ob die Verarbeitung lokal oder über einen Dienst des Browser-/Betriebssystemanbieters erfolgt, hängt vom verwendeten Gerät und Browser ab. Die Funktion sollte nur genutzt werden, wenn diese mögliche externe Verarbeitung akzeptiert wird. 9. Kartenanbieter Beim Öffnen von Karten können Kartenkacheln vom im Backend eingestellten Kartenanbieter geladen werden. In der Standardkonfiguration kann OpenStreetMap verwendet werden. Dabei kann der Browser eine direkte Verbindung zum Kartenanbieter herstellen. 10. Externe Backend-Recherche Funktionen für DNB, Open Library, GOV/Genealogy.net, Wikipedia und Wikidata sind keine Trackingdienste. Sie werden von Bearbeitern gezielt zur Recherche ausgelöst. Suchbegriffe oder Identifikatoren können dabei an den jeweiligen Dienst übertragen werden. 11. Externe Schriften und Werbenetzwerke Die aktuelle Oberfläche nutzt Systemschriftarten und enthält in der Standardkonfiguration keine Google-Fonts-, Werbenetzwerk- oder Analytics-Einbindung. 12. Browserdaten löschen Cookies, Local Storage, IndexedDB und Cache können über die Website-/Datenschutz-Einstellungen des Browsers gelöscht werden. Bei der Offline-Erfassung sollten noch nicht synchronisierte Entwürfe vorher geprüft werden, da sie beim Löschen der Websitedaten verloren gehen können. Stand: 25.08.2026